Microsoft maakt geen back up van gegevens ouder dan 30 dagen

De prullenbak in Outlook blijft 30 dagen beschikbaar. Daarna worden gegevens definitief verwijderd. Is een account inactief vanwege een vertrekkende medewerker dan worden deze gegevens beperkt bewaard en zijn daarna niet meer terug te halen. Heeft u een document verwijderd in Onedrive of Sharepoint dan blijft deze in de prullenbak van Office 365 beschikbaar totdat u deze definitief leegt. Is uw prullenbak niet geleegd door de beheerder dan is het eenvoudig terug te zetten.

Maar wat als uw prullenbak wel is geleegd of uw computer is geïnfecteerd door malware die bestanden ongemerkt verwijderd heeft. Microsoft heeft een bewaartermijn van 30 tot 90 dagen, daarna zijn gegevens definitief verwijderd. Het kan gebeuren dat u hierdoor onbewust niet aan de wettelijke bewaarplicht voldoet.

Er is malware wat bewust duizenden documenten verwijderd, ga dan maar eens zoeken in je verwijderde bestanden en herstellen. Geen eenvoudige taak om door alle bestanden te moet bladeren en handmatig terug te moeten zetten. Bulk acties zijn hier niet mogelijk. Met een back-up tool van derden kan een gebruiker, map of bestand eenvoudig en snel worden hersteld of naar een bepaald tijdstip worden teruggezet.